Gestion de Projets

Chez Arcmédia on gère la

gestion de projet

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POURQUOI LA GESTION DE PROJET WEB EST IMPORTANTE ?

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ELLE PERMET DE DÉFINIR CHAQUE ÉTAPE DU PROJET

Que ce soit pour la refonte d’un site web ou la mise en place d’une stratégie web marketing, nos gestionnaires de projets vous accompagnent dans chaque étape de votre projet afin que vous gardiez une vue claire sur l’état d’avancement du travail à réaliser.

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ELLE PERMET DE RESPECTER LES DÉLAIS FIXÉS

Personne n’aime être livré en retard et il est très facile de dépasser les délais si on ne garde pas un œil sur chaque participant au projet (aussi bien vous que nous). Nos gestionnaires de projets s’assurent donc que chacun fournisse le contenu attendu dans les temps pour respecter les échéances fixées.

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ELLE PERMET DE SYNCHRONISER CHAQUE PARTICIPANT AU PROJET

Un même projet regroupe souvent plusieurs personnes qui doivent travailler ensemble. Afin de ne pas vous perdre parmi tous les interlocuteurs, vous aurez un chef de projet unique durant toute l’étape d’exécution du mandat que vous nous confiez.

Vous avez un projet ?
REMPLISSEZ CE FORMULAIRE, ON S’OCCUPE DU RESTE !

la gestion de projet vue par Arcmédia

DÉFINITION DES OBJECTIFS

Nous pensons que la première étape d’une gestion de projets efficace est la définition d’objectifs clairs et précis. En effet, beaucoup de projets échouent ou n’obtiennent pas les résultats attendus car ils ont été mal définis au départ. Cela se traduit souvent par une perte de temps et d’argent pour chacune des parties prenantes.

Nous commençons donc chaque projet en dressant la liste des objectifs et nous demandons à chaque personne en charge de son exécution (client et équipe en interne) de la valider avant de passer à la seconde étape.

ÉLABORATION D’UNE STRATÉGIE

Une fois les objectifs définis et validés, nous travaillons sur une stratégie qui respecte l’ensemble des contraintes liées aux délais, au budget, à la technique et aux besoins.

Il est également important de hiérarchiser les objectifs pour permettre d’orienter la stratégie en fonction des priorités. En effet, il arrive parfois que certaines contraintes nous obligent à faire des choix pour que la stratégie adoptée permette d’atteindre l’objectif global du projet.

MISE EN PLACE D’UNE COMMUNICATION EFFICACE

Au cours de la réalisation d’un projet, les informations sont nombreuses et plus ou moins importantes. Il est donc nécessaire de faire un tri en fonction de la pertinence de celles-ci afin de communiquer efficacement et clairement, que ce soit avec son équipe ou avec le client. S’exprimer de manière claire et posée est une qualité nécessaire pour s’assurer que le message passe. Les canaux de communication sont nombreux : courriels, téléphone, réunions physiques, vidéo-conférences, documents, etc. Il est donc essentiel que les messages soient organisés de manière ordonnée et que tous les membres du projet soient informés en temps réel des changements apportés et des évolutions.

GESTION DES IMPRÉVUS

Au cours de la réalisation d’un projet, il va forcément se présenter des problèmes : problèmes internes, externes, techniques, de gestion, de communication. Il est donc important de s’habituer à affronter ces problèmes pour pouvoir les résoudre rapidement. Pour cela, travailler en équipe n’est pas toujours évident. En effet, travailler avec les autres veut dire être capable de faire des consensus et de négocier en gardant comme objectif d’arriver à un accord. Il faut également avoir des qualités de leader pour réussir à gérer chaque(s) participant(s) au projet qui peut avoir des divergences d’opinions. Cela ne dépend d’ailleurs pas uniquement de nos qualités mais également du degré d’implication, de la motivation ou encore de la responsabilisation que la personne a envers son travail.

MESURE DES RÉSULTATS

Que ce soit au cours des différentes étapes du projet ou à la fin, il est important de faire un état des lieux entre les objectifs fixés, la stratégie mise en place et les résultats obtenus. En effet, personne n’est infaillible et tout le monde acquiert de l’expérience en analysant les facteurs clés qui ont contribué à la réussite du projet comparé aux éléments qu’il faut améliorer pour gagner en efficacité. C’est donc de manière systématique que nous réunissons chaque membre de notre équipe pour échanger au sujet du projet afin que chacun puisse faire le point et prendre le recul nécessaire pour évaluer les résultats.

VOTRE PROJET COMMENCE PAR UNE IDÉE…

...NOUS LUI DONNERONS une VIE

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